Thứ Hai, Tháng Sáu 29, 2020
Home CÔNG NGHỆ Những cách chuyển file word sang pdf nhanh chóng bạn nên biết

Những cách chuyển file word sang pdf nhanh chóng bạn nên biết

Các kỹ năng tin học văn phòng là rất cần thiết trong công việc hiện nay. Trong đó cách chuyển word sang pdf là thao tác cơ bản nhất bạn cần nắm được. Nếu bạn vẫn còn loay hoay chưa biết cách thực hiện thì bài viết này sẽ mách bạn những cách chuyển từ word sang pdf nhanh chóng nhất.

Định dạng PDF là gì?

Portable Document Format hay thường gọi tắt là PDF. Đây được xem là một dạng file định dạng tài liệu di động. Được đánh giá là một định dạng tập tin nhiều người sử dụng nhất của hãng Adobe Systems. Cũng giống với các định dạng file như Word (.doc), PDF hỗ trợ văn bản thô dạng (text).

Ưu điểm vượt trội mà file PDF là có thể hiển thị một cách giống nhau trên các môi trường công việc khác nhau. Chính vì vậy mà nó trở nên được sử dụng rộng rãi trong việc sử dụng phát hành ra sách, các tài liệu thông tin chia sẻ trên internet, và các trang báo điện tử,…

  • Chỉ cho phép người dùng đọc mà không chỉnh sửa được nên nó có độ bảo mật nội dung rất tốt. Không bị mất hay bị làm nhiễu nội dung file muốn truyền đạt.
  • Giữ nguyên được định dạng một cách tuyệt đối, thậm chí khi xem file trên rất nhiều thiết bị
  • Xem trên thiết bị di động một cách dễ dàng
  • Kích thước nhỏ, dễ chia sẻ chính vì vậy ít gặp lỗi khi bạn chia sẻ file.

1. Cách chuyển file word sang pdf bằng tính năng save as

1 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 1: trước hết bạn hãy bật file word mà mình muốn chuyển lên màn hình, ở góc bên trái có hiện biểu tượng file hoặc biểu tượng office bạn hãy nhấn vào đó.

2 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 2: Di chuyển chuột đến chọn mục save as trên màn hình sẽ có một cửa sổ mới xuất hiện, bên dưới cửa sổ bạn nhập tên muốn đặt cho file vào mục File name. Nhấp vào Save as type và rê chuột vào mục PDF để chuyển định dạng file word của bạn sang PDF.

2. Cách chuyển từ word sang pdf bằng tính năng print

3 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 1: trước tiên với cách này bạn cũng cần mở file word muốn chuyển lên màn hình. Góc bên trái bàn hình sẽ hiện lên biểu tượng File hoặc biểu tượng Office. Nhấn vào biểu tượng đó sau đó rê chuột xuống mục Print và nhấp vào hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P khi bạn bật file word lên để thực hiện nhanh chóng.

4 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 2: Một hộp thoại mới của Print xuất hiện trên màn hình bạn sẽ chọn vào mục Microsoft Print to PDF. Để tiến hành xuất file bạn sẽ nhấn vào nút lệnh OK hoặc Print.

5 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 3: Bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại mới Save Print Output As, chọn nơi bạn muốn lưu file vào và điền tên file vào mục file name như trong hình sau đó nhấn nút Save để hoàn tất.

3. Sử dụng phần mềm để chuyển word sang pdf

Cách chuyển word sang pdf bằng phần mềm doPDF

Phần mềm này được đánh giá là máy in ảo PDF, sau khi bạn tải về và cài đặt phần mềm này cho máy, chỉ cần bật một tài liệu bất kỳ nào đó và nhấn nút Print sau đó chọn in bởi doPDF là xong

Ưu điểm:

  • Miễn phí tải và cài đặt 100%
  • Cài đặt đơn giản, nhanh chóng
  • Dung lượng nhỏ, ít chiếm bộ nhớ
  • Tiện ích, làm việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian làm việc của bạn
  • Hiện nay có thể hỗ trợ lên đến 20 ngôn ngữ

Nhược điểm:

  • Chỉ hỗ trợ cho Windows

Các bước thực hiện:

Bước 1: Sau khi tải và cài đặt phần mềm cho máy, bạn mở file word muốn chuyển lên màn hình. Ở tab File bạn nhấp Print

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại mới, ở mục name hãy nhấp chọn doPDF, sau đó nhấp nút OK

Bước 3: Chọn nơi lưu file, đặt tên cho file ở phần file name. Nhấp OK để hoàn tất

Chuyển word sang pdf bằng phần mềm
Chuyển word sang pdf bằng phần mềm

Cách chuyển word sang pdf bằng phần mềm Advanced Word to PDF Converter

Nếu bạn muốn chuyển các file có định dạng đuôi doc, docx, txt,… sang file PDF mà không làm thay đổi định dạng bên trong file gốc để dễ dàng cho việc thực hiện in ấn thì đây là phần mềm hữu ích cho bạn.

Ưu điểm:

Cho phép bạn sử dụng hoàn toàn miễn phí 100%

Tiết kiệm thời gian và làm việc nhanh chóng bởi tính năng cho phép chuyển đổi cùng lúc nhiều file

Nhược điểm:

Hỗ trợ hệ điều hành Windows. Nếu bạn dùng hệ điều hành khác thì không thể dùng nó

Các bước thực hiện:

7 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 1: cài đặt phần mềm cho máy

8 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 2: sau khi hoàn tất cài đặt, mở phần mềm lên và chọn add file để mở file word bạn cần chuyển ở mục Save Folder bạn nhấp vào nút 3 chấm để thực hiện chọn nơi lưu file PDF. Bước cuối cùng là nhấn nút Convert để chuyển file bạn muốn là xong.

Cách chuyển từ file pdf sang word bằng phần mềm Free PDF to Word Converter

9 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm về máy

10 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 2: Nhấn vào phần mềm bạn sẽ thấy giao diện chính hiện ra. Tại đây có các tính năng cung cấp cho người dùng sử dụng

  • Chọn file PDF cần chuyển ở phần Select File
  • Định dạng đầu ra của file bạn muốn chuyển ở mục Output Format
  • Chọn thư mục bạn muốn lưu file ở đầu ra ở mục Output File
  • Thực hiện quá trình chuyển đổi khi nhấn nút Convert

11 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 3: Để thực hiện việc chuyển đổi bạn hãy chọn select file và chọn file bạn muốn chuyển

Bước 4: Tìm đến thư mục chứa các file PDF bạn muốn chuyển. Bạn sẽ thấy được giao diện file PDF bạn chọn ở khung phải của giao diện ứng dụng

12 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 5: Nhấn convert để chuyển đổi. Quá trình này diễn ra với tốc độ tuỳ thuộc vào file bạn nặng nhẹ bao nhiêu, sau khi chuyển đổi xong, bạn nhấn open để mở file và kết thúc.

Cách chuyển pdf sang word bằng phần mềm Solid PDF to Word

13 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm cho máy

14 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 2: Cho quá trình cài đặt diễn ra thành công và thấy xuất hiện giao diện như hình. Ứng dụng này cho bạn dùng free trong 15 ngày, nhấp chọn và tiếp tục

15 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 3: Mở ứng dụng lên sau khi cài thành công và nhấn chọn PDF to Word để tải file cần chuyển lên

16 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 4: Xuất hiện giao diện cho bạn xem trước nội dung và bạn nhấp vào PDF to Word bên trên giao diện17 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 5: Chọn thư mục bạn muốn lưu file đến đó, nhấn nút lệnh Save để hoàn tất.

4. Chuyển đổi trực tiếp word sang pdf thông qua các trang web

Cách chuyển từ file word sang pdf thông qua pdfonline.com

18 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 1: bạn cần phải truy cập vào trang web pdfonline.com. Chọn mục Word to PDF Online để thực hiện yêu cầu chuyển đổi bạn muốn.19 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 2: chọn vào nút lệnh Upload a file to convert để thực hiện việc mở file mà bạn cần chuyển sang PDF lên màn hình

Bước 3: sau khi hoàn tất các việc chuyển, bạn xem trước file PDF ở mục View PDF file trước khi tải về máy. Sau khi ổn bạn có thể nhấp vào download để tải file về máy là hoàn thành.

Cách chuyển từ file word sang pdf thông qua Online Convert20 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 1: Truy cập vào trang web. Sau đó nhấn choose file để chọn vào file muốn chuyển21 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 2: Bạn sẽ thấy xuất hiện mục optional setting với 3 sự lựa chọn:

Use OCR: chọn optional character recognition nếu như file của bạn có nội dung toán học, công thức, vật lý,…

Source language: đây là mục chọn ngôn ngữ bạn muốn

Deskew: căn chỉnh hình ảnh trong file của bạn22 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bước 3: nhấn nút lên Start convert để hoàn tất quá trình chuyển đổi và download file về máy là xong.

Trên đây là một số hướng dẫn cách chuyển từ file word sang pdf trên máy tính. Bài viết sẽ tiếp tục hướng dẫn cho bạn cách chuyển word sang pdf trên điện thoại di động đơn giản nhanh chóng và tiện lợi.

Cách chuyển word sang pdf trên điện thoại di động

Cách 1:23 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bạn tải và cài đặt ứng dụng Word về thiết bị điện thoại di động của bạn. sau đó đăng nhập hoặc đăng ký nếu bạn chưa có tài khoản, việc này hoàn toàn miễn phí 100%, nó chỉ đơn giản và nhanh chóng như khi bạn tạo tài khoản gmail. Mở file word của bạn. chạm vào ký hiệu Open trên màn hình ở góc dưới bên phải để tiến hành mở file word.24 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bạn chạm vào dấu 3 chấm ở góc trên bên phải trong giao diện xem nội dung file Word,  và chọn lệnh “Print”. Hệ thống chuẩn bị tập tin có thể mất vài giây để thực hiện, trong hình hiện ra, chỗ “Select a printer”, bạn chạm vào nó và chọn “Save as PDF”.25 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Bây giờ xong khi hoàn tất các thao tác trên bạn tiến hành bấm vào biểu tượng PDF có mũi tên nhỏ ở cạnh phải.26 nhung cach chuyen file word sang pdf nhanh chong ban nen biet

Chọn nơi lưu file PDF mà bạn muốn và đặt tên cho file rồi chạm vào nút “Save” ở góc dưới cùng bên phải để chuyển file của bạn sang định dạng PDF.

Có nhiều công cụ trợ giúp bạn việc chuyển Word sang PDF online hiện nay tương tự như windows. Tuy nhiên thực hiện nhanh nhất hiện nay chính là công cụ có sẵn trên Mac, nếu không có ứng dụng word trên máy của bạn. Rất đơn giản, bạn chỉ cần mở file Word lên bằng ứng dụng Preview, sau đó vào menu File, chọn “Export as PDF” là OK.

Nếu như máy điện thoại của bạn đã cài đặt Microsoft Office thì chỉ cần thực hiện các thao tác Save as như ở máy tính là xong.

Bài viết vừa cung cấp cho bạn những cách chuyển từ word sang pdf đơn giản và nhanh chóng trên các thiết bị máy tính và điện thoại. Chúc bạn thành công và làm việc đạt hiệu quả hơn.

 

0
0
vote
Article Rating
Đăng ký thông báo
Nhận thông báo
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
- Advertisment -
qc 2

BÀI VIẾT MỚI

png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAUQAAADrAQMAAAArGX0KAAAAA1BMVEWurq51dlI4AAAAAXRSTlMmkutdmwAAACBJREFUaN7twTEBAAAAwiD7pzbEXmAAAAAAAAAAAACQHSaOAAGSp1GBAAAAAElFTkSuQmCC

Thông tin cần biết về cách tạo và sử dụng gmail

0
Gmail là một trong các nền tảng email được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Ngoài việc dùng Gmail để gửi các email...

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Cách làm kem trái cây đơn giản tại nhà

0
Cùng xem qua các món kem trái cây mùa hè cực ngon & dễ làm sau đây. Bạn có thể làm các món kem...

Đeo khẩu trang mùa Covid – 19 quá nhiều khiến da...

0
Da dầu làm mặt bạn lúc nào cũng bóng nhẫy rồi nổi mụn, hãy áp dụng ngay 5 cách chăm sóc da dầu này,...

Bạn có biết rễ cây sim chữa bệnh dạ dày vô...

0
Cây sim tím được coi là biểu tượng đặc trưng của núi rừng và cũng là hình tượng quen thuộc trong thơ ca. Tuy nhiên,...

Cảm ứng iPhone, nhà có con nhỏ cha mẹ phải biết...

0
Sử dụng chức năng tắt cảm ứng iPhone, cha mẹ có thể cài đặt cho màn hình hiển thị bình thường nhưng tránh được...

Tay chân miệng ở trẻ gia tăng, đừng bỏ qua các...

0
Các bậc cha mẹ khi thấy con có dấu hiệu của bệnh tay chân miệng cần đưa trẻ đến cơ sở y tế để...
0 0 vote
Article Rating
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x