Thứ Tư, Tháng Mười Một 25, 2020
Home CÔNG NGHỆ Hướng dẫn cách in 2 mặt trong word - excel và pdf

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong word – excel và pdf

Với cách in 2 mặt, bạn sẽ tiết kiệm được giấy, tiết kiệm được thời gian và công sức. Do đó thủ thuật in 2 mặt được rất nhiều người quan tâm nhất là sinh viên và dân văn phòng thường tiếp xúc với hồ sơ, máy tính và máy in. Bài viết sau đây không chỉ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong word mà còn trong cả excel và pdf. Cùng xem chi tiết để hiểu hết những kiến thức cần thiết khi in nhé.

Microsoft Word là gì?

Microsoft Word còn được gọi là winword là phần mềm soạn thảo văn bản nổi tiếng của Microsoft, cho phép người dùng gõ văn bản, chèn âm thanh, hình ảnh, chỉnh sửa phông chữ và màu sắc và kiểm tra chính tả của văn bản vừa gõ.

Microsoft excel là gì?

Microsoft excel là phần mềm xử lý bảng tính của Microsoft, nó cho phép người dùng gõ văn bản, lập công thức tính toán, thống kê,.. file excel được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu, việc nhập công thức tính toán trên file excel cũng tương tự như tính toán số liệu bên ngoài. Tuy nhiên dùng cách này thì sẽ nhanh hơn.

PDF là gì?

PDF là một dạng định dạng tài liệu, văn bản khá phổ biến của  Adobe Systems. Một văn bản sẽ được hiển thị giống nhau dù trên các phương tiện khác nhau. đó là lý do tại sao PDF trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet.

Phần mềm word, excel, pdf
Phần mềm word, excel, pdf

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong word 

Dưới đây là những bước thực hiện chi tiết để bạn đọc có thể thực hiện đúng cách in 2 mặt trong word 2013, 2016, 2017 và 2010

Cách in 2 mặt trong word 2010

Bạn sẽ có 2 cách chỉnh in 2 mặt để có bản in đúng theo mong muốn

Với máy in đã có sẵn chế độ in 2 mặt

Bước 1: Mở file word cần in, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File => Print

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, bạn chọn máy in cần kết nối

Chọn máy in để in
Chọn máy in để in

Bước 3: Lựa chọn chế độ Print on Both Sides như mặc định rồi nhấn lệnh in

Đây là chế độ thực hiện cách in 2 mặt không cần lật giấy, bạn sẽ không phải tốn thời gian chờ đợi và giám sát máy để lật ngược giấy in lại.

Cách in 2 mặt giấy với máy in không có sẵn chế độ in 2 mặt

Bước 1: Mở file word cần in, nhấn tổ hợp phím ctrl + P hoặc vào file => Print và chọn máy in

Bước 2: Trong Print chọn Page setup

Bước 3: In các trang lẻ như 1,3,5,7,9,… thì chọn odd page rồi lênh OK để in bình thường

Bước 4: Sau khi in các mặt lẻ rồi, bạn thực hiện thao tác lật giấy lại để in các trang chẵn bằng cách chọn Even Page rồi nhấp vào lệnh OK để in

Với các thao tác đơn giản như trên bạn đã thực hiện xong cách in 2 mặt giấy trong word 2010. Tương tự bạn cũng thực hiện cách in 2 mặt trong word 2017, word 2016 và word 2013 tương tự.

Lưu ý: Khi thực hiện việc in 2 mặt với máy in không hỗ trợ in 2 mặt, bạn cần chú ý cách đảo giấy khi in 2 mặt như sau:

Đảm bảo thuận cả 2 chiều

Nên thử in trước 1, 2 tờ để tránh lãng phí nếu hư hỏng.

Hướng dẫn cách in trong excel 

Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết trong việc thực hiện cách in 2 mặt trong excel 2010

Đối với máy có hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Mở file excel cần in. Sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File => Print

Chọn Print để thực hiện lệnh in
Chọn Print để thực hiện lệnh in

Bước 2: Tiếp tụ chọn máy in, rồi đến nút lệnh print. Kích hoạt nút lệnh Print on both sides, sau đó nhấp OK để thực hiện lệnh in.

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt:

Với cách in 2 mặt cho file excel này thì bạn sẽ thực hiện hơi phức tạp hơn. Tuy nhiên nếu làm đúng theo từng bước thì bạn sẽ thành công.

Bước 1: Tải phần mềm add – in về máy tính, cần chú ý tìm trang web uy tín để tải tránh phải vướng vào các trang web xấu làm máy tính bị lây nhiễm virus.

Bước 2: Giải nén file rồi mở file excel mà bạn cần in, vào lệnh file rồi chọn option. Cửa sổ nhỏ của lệnh in sẽ hiện lên để bạn thiết lập

Bước 3: Chọn add – in => go => browser => chọn file và OK

Với cách in file excel trên đây, bạn có thể thực hiện tương tự cho cách in 2 mặt trong excel 2017.

Lưu ý: Một số bạn thường gặp trường hợp in bị ngược do đó cách in 2 mặt trong excel 2010 không bị ngược là bạn vào phần “ print on both side”, bạn chọn Long edge hoặc Short edge để in 2 mặt tài liệu ngang đúng chiều.

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong pdf

Ngoài việc in 2 mặt trong word, excel, bạn còn có thể thực hiện cách in 2 mặt pdf một cách dễ dàng theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở file PDF cần in và chọn biểu tượng máy in hoặc tổ hợp phím Ctrl + P và hộp thoại xuất hiện. Bạn hãy nhớ các chọn lựa:

Name: là máy in muốn in

All: Chọn tất cả trang để in

Page from: in từ trang bao nhiêu đến bao nhiêu

Current page: Chỉ in trang hiện tai

Pages: Nhập số trang cần in.

Trong mục Page có 3 lựa chọn:

All pages in range : In trang chỉ định

Odd pages only : In trang lẻ

Even pages only : In trang chẵn

Bước 2: In trang lẻ rồi mới in trang chẵn. Sau đó tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.

Hướng dẫn cách in 2 mặt pdf để đóng sách: In file PDF thường là lựa chọn trong việc đóng sách, báo,.. Do đó bạn cần thực hiện thật chính xác cách in 2 mặt file pdf để đảm bảo chất lượng sách tốt nhất.

Đối với máy in đã hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Cài Foxit Reader hoặc Adobe Reader để đọc file PDF rồi mở file PDF và nhấn Ctrl + P

Bước 2: Nhấn vào mũi tên xổ xuống bên cạnh mục Subset, chọn Odd Pages Only để chọn in các trang lẻ rồi nhấn OK

Chọn Odd Pages Only để in trang lẻ
Chọn Odd Pages Only để in trang lẻ

Bước 3: Sau khi in xong trang lẻ, đảo giấy để in trang chẵn bằng cách chọn Even pages only trong thư mục Subset rồi nhấn OK để in

Với cách in 2 mặt file pdf trên máy in 2 mặt

Bước 1: Nhấn vào File > Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P rồi chọn Odd Pages để in trang lẻ trước, nhấn vào Options kiểm tra xem ô Reverse print order có được tích chọn không, nếu có thì bỏ đi.

Bước 2: Thực hiện in trang lẻ như hướng dẫn trên rồi đảo lại in trang chẵn

Bước 3: Nhấn tiếp vào Options, tích chọn vào ô Reverse print order, rồi nhấn OK.

Với cách in 2 mặt file pdf trên máy in như hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng thực hiện mà không cần phải chờ đợi.

Hướng dẫn cách in 2 mặt canon 2009

Với sự hỗ trợ in 2 mặt của canon 2009, bạn sẽ dễ dàng thực hiện cách chọn in 2 mặt một cách đơn giản như sau:

Bước 1: In các trang chẵn trước bằng cách chọn chế độ in trang chẵn “ Even pages” rồi chọn option

Bước 2: In các trang lẻ bằng cách đảo giấy và chọn odd pages, nhớ bỏ phần chọn đảo thứ tự hình rồi nhấn OK.

Trên đây là tất cả hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong word 2016, 2010, 2017, trên excel và trên pdf. Hy vọng các bạn có thể áp dụng và thực hiện thành công với cách in 2 mặt theo mong muốn của mình.

1 COMMENT

Đăng ký
Thông báo
guest
1 Comment
Cũ nhất
Mới nhất Bình luận nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận
trackback
4 months ago

[…] Hướng dẫn cách in 2 mặt trong word – excel và pdf […]

Bài mới cập nhật

Kế hoạch bữa ăn không đường trong 1 tuần hiệu quả nhất

Kế hoạch bữa ăn không đường này sẽ giúp bạn loại bỏ cảm giác thèm ăn bằng các loại thực phẩm lành mạnh và...

Những thói quen lành mạnh giúp cơ thể khỏe mỗi ngày

Đối với mỗi cá nhân luôn luôn phải có những thói quen lành mạnh để giúp cơ thể khỏe mạnh ngăn ngừa bệnh tật....

Top 3 bộ phim lẻ Hàn Quốc hay nhất, bạn không nên bỏ qua

Những bộ phim Hàn Quốc luôn mang tới cho người xem những cảm xúc mới lạ. Mỗi một bộ phim đều đem tới những...

Top 3 cách làm đẹp da hiệu quả nhất từ nguyên liệu tự nhiên

Rất nhiều phụ nữ hiện nay ưa chuộng việc sử dụng những sản phẩm làm đẹp từ thiên nhiên thay vì dùng mỹ phẩm...

Bài viết phổ biến

1
0
Để lại bình luậnx
()
x